アフィリエイトレポートを作成するならMS.Officeもそこそこ使えないと時間ばっかり取られてしまいます

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この記事の所要時間は約 4分です。

現在、『初心者向けレンタルサーバーの契約からワードプレスのインストールまで』を網羅したレポートを作成しているんですが、Word 2007 を使っての作業が思うようにはかどっていません。

その理由は word 2003 の頃のテクニックが効果的に応用できてないからです。


 

最低限 Word、Excel は使えるようにしておいた方が賢明

ゴールデンウィークが終わって今日からまたお仕事という人も多いことでしょう。

きっと昨夜はかなりゆううつだったのではないでしょうか。
(えっ、そんなことはないですか?それは失礼しました)

 

サラリーマン時代の私は、
長期休暇に入る前日はものすごく気分のいいもんですが
休暇が今日で終わりっていう日の晩はそれはもうどんよりとしたもんでした。

会社に行きたくない病が最高潮に達するんですね。
(翌日、仕事モードにいったん入っちゃえばなんともないんですけど)

今はそんなことはなく気分的にはとても穏やかです。

定時に出る必要がない・人間関係を気にしないで済むというのは
自宅仕事の醍醐味です。

 

 

今年の GWは家族それぞれ個別のスケジュールがあったので
最初の 1日だけ代々木公園に娘を連れてっただけの家族サービスで済みました。

GW初日ということもあったんでしょうが、それほどの混みでもなく、
豊洲のららぽーとも午後から行ったのに駐車場にもすんなり入れるなど、
とても運のいい 1日でした。

空いた時間はひたすらレポートの作成にとりかかります。

キャプチャ画像

 

これまでもレポート類はいくつか作ってきたんですが、
それほど長いものはなかったので
Word(2007)の標準機能だけでなんとか済ませることができていました。

しかし今回のは総ページ数が 100ページをゆうに超えてしまうんではないかというボリューム。

それでも昔の勘を取り戻して
Word の機能をフル活用して時間短縮を図ろうとしたのですが、、、
これが裏目に出たようです。

おかげで GW中には終わるはずのものがまだ 80%ぐらいの出来でしかありません。^^;

キャプチャ画像

 

私が使いたかったWord の機能は、

「独自テンプレート」
「マクロ」

この 2つです。

 

それこそ Word 2003 を使ってた頃はオリジナルのテンプレートを 3種類ぐらい作って
それぞれにフォントサイズから段落間の空きスペースまで細かく設定していました。

そのテンプレートを使えば
見やすい Word 文書が短時間で簡単に出来上がったものです。

 

時間短縮にはマクロも有効です。

たとえば「形式を選択して貼り付け→テキスト形式」なんかも
順を追っていけば 3手間ぐらいかかってしまいます。

これをマクロ化してアイコンに登録しておけば
1クリックで瞬時にテキスト貼り付けができます。

 

図表に関しても
縁取りは○○で、常に前面にして、大きさは○%にしてなんていう面倒くさい設定も
マクロ化してしまえば 1クリックで事が済んでしまいます。

 

マクロは基本的に「マクロの記録」で作ります。

そうやって作ったものの中で一部分だけ変えたい場合は
VBA(ビジュアルベーシック) を起動して直接コードを書いちゃいます。
書くと言ってもプロではないのでそれこそ参考書を見ながらだったりですが。

こうして Word 2003 を使ってた頃は見やすい文書をスピーディーに作成することができていました。

ところが。。。

Word 2007 にしてからというもの、『リボン』の存在に手こずります。

それでもいつかは新しいものを使わざるを得ないので
不便ながらも Word 2007 をむりくり使っていました。

そのうち標準的な文書ならそう苦にもならずに文書が作れるようになります。

しかし今回のように長文書を作ることになった場合、
標準機能だけでは時間がかかって非効率的です。

ならばと再びテンプレートとマクロを自作しようとしたのですが
どうやら仕様がかなり変わっていたようでそう簡単にはいかせてくれません。

 

何が違うって、『マクロの記録』をしても記録されないんですから。

よくよく調べたら「図表関連のマクロは記録できなくなった」らしいです。

 

テンプレートの作成に関しても、そもそもテンプレートの切り替え方が不明でした。

これも調べたら「なんでそんなところにあるの?」っていうところに隠れていたんです。

 

『保存』に関しても、難しい日本語のダイアログがしょっちゅう出てきて
適当に「はい」をクリックしてみたらそれまでの設定が全部消えていたりと
さんざんな目に遭いましたよ。

 

今回、このレポート作成と同時にマクロ機能の習得なども同時にやろうとしたのが原因
レポート作成が思うようにははかどっておりません。

独自テンププレートとマクロを自在に使いこなせれば
レポート作成はホントのところ、かなりラクなハズなんですけどねぇ。

ウォーターサーバー

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